1. L’importance cruciale des délais de paiement
Les échéances de règlement jouent un rôle crucial pour la vitalité financière des sociétés. Effectivement, les retardements de règlement causent presque 25% des faillites d’entreprises chaque année en France. Dans le contexte économique actuel, il est à redouter que les échéances de règlement se prolongent, malgré une amélioration remarquée depuis 2020. Ainsi, il est vital de réaliser que les échéances de règlement ont une influence directe sur la liquidité des sociétés et que leur prolongation accentue le risque de non-paiement.
2. La possible dégradation des délais de paiement
En 2022, en Europe, les échéances de règlement sont retournées à leur niveau pré-Covid. Néanmoins, la situation pourrait s’aggraver dans les mois futurs en raison des complications de liquidités rencontrées par un nombre croissant d’entreprises et l’accroissement anticipé des défaillances. Cette détérioration était déjà notable en 2022, avec une échéance moyenne de 17 jours en septembre 2022, ce qui signifie une croissance de 50% en quelques mois.
3. La nécessité de contrôler les délais de paiement
L’échéance de règlement accordée à un client est en quelque sorte un prêt qui lui est accordé. Plus ce prêt est étendu, plus le fournisseur a besoin de liquidités pour financer son besoin en fonds de roulement. De plus, plus l’échéance de règlement est étendue, plus le risque de non-paiement est élevé. Les retardements de règlement engendrent des coûts pour une société, justifiant la mobilisation de ressources humaines pour relancer et suivre les factures impayées. Il est donc primordial pour les dirigeants et les gestionnaires de veiller au respect des échéances de règlement.
4. Les règles à respecter
La loi de modernisation de l’économie de 2008 établit les règles actuelles concernant les échéances de règlement entre professionnels. Il est donc essentiel de bien comprendre ces règles et de les suivre. Par exemple, sauf exception pour certains secteurs d’activité, il ne doit pas s’écouler plus de 60 jours entre l’émission d’une facture et son paiement, ou 45 jours « fin de mois ».
5. Les sanctions en cas de non-respect
À cause de l’importance du respect des échéances de règlement pour la vitalité des entreprises, des pénalités conséquentes sont prévues pour ceux qui ne respectent pas les règles. Ces pénalités peuvent être financières, avec des amendes qui peuvent être réclamées par le fournisseur, ou administratives, avec des amendes qui peuvent être infligées par l’Administration.
6. Comment gérer efficacement les délais de paiement
Pour éviter de se retrouver dans une situation où les échéances de règlement sont trop étendues, il est important de bien établir les règles avec son client dès le départ. Le fournisseur peut choisir de demander un acompte, ou de faire appel à l’affacturage. Il est également crucial de suivre attentivement les factures émises et de ne pas hésiter à envoyer des lettres de rappel ou des mises en demeure si nécessaire. Un logiciel de comptabilité et de facturation peut être un outil précieux pour émettre et suivre ses factures.
7. La facture électronique comme solution »
L’introduction de la facture électronique à partir de juillet 2024 peut être une chance pour chaque entreprise de réviser son processus de suivi de la facturation. Effectivement, le respect des échéances de règlement est un enjeu crucial pour la bonne santé financière de son entreprise.
En conclusion, la gestion des échéances de règlement est un aspect indispensable de la gestion financière d’une entreprise. Le respect de ces échéances est crucial pour maintenir une liquidité saine et éviter les risques de non-paiement. Les entreprises doivent donc être vigilantes et mettre en place des systèmes efficaces pour suivre et gérer leurs factures.